No es secreto que la crisis que estamos atravesando en el
mundo nadie se la esperaba. Si no, ¿No podría haber sido excelente contar con
un plan de contingencia? Hoy, querido emprendedor, dueño de una PyMe, gerente o
director estás en un escenario que puede darte miedo o incertidumbre.
Pero, no te inquietes, nadie hace un plan para eventos de
fuerza mayor de este tipo. Y no está mal. Aquí no radica el problema, el
problema está en que nos encontró sin preparación alguna, sin procesos listos,
sistema de apoyo débil y quizás, hasta un home office poco productivo.
Si bien, gracias a la globalización y tecnología la forma de
trabajar hoy en día está cambiando de una manera muy rápida, y tiende hacia la
digitalización, te sorprendería de la cantidad de empresas, de gran tamaño, que
llevan sus procesos en Excel, papel, mails o hasta usando llamadas. Si eres
parte de este grupo es difícil hacerles frente rápidamente a los sucesos
inoportunos que puede aparecer. Pero, lo cierto es que ya estamos acá ¿Ahora
qué hacemos?
Existen dos escenarios: puede que tu empresa pertenezca a
algún rubro de necesidades básicas, y puede seguir operando, o, no pertenece y
en este momento está cerrada.
Para ambas situaciones, seguramente un porcentaje de las
operaciones sigue en marcha (a pesar de que no haya ventas) y los equipos
se encuentran trabajando desde sus casas (parte de ellos al menos).
En el peor de los casos, nadie está trabajando. Pero, es
importante que te recuerdes: “es cuarentena, no vacaciones”. Lo que quiere
decir que un día esta crisis terminará, no durará para siempre por lo que se
debe seguir siendo productivos.
Tus aliados para continuar e incluso reinventar tu negocio
son las herramientas digitales. Algunas de estas son: las plataformas
colaborativas de trabajo, apps de mensajería corporativas y salas de reuniones web.
Cambiar de chip es muy aconsejable. Piensa en este tiempo
como una oportunidad. Un momento perfecto para ordenar tu empresa, formalizar
procesos, digitalizarte. Esto te permitirá seguir trabajando hoy, o volver al
mercado con más fuerza, mejor preparado, más eficiente y productivo.
Tu equipo son tu mano derecha. No los dejes de lado ni te
encierres en ti mismo para averiguar salir lo más antes posible de la crisis.
Habla con tus colaboradores y plantéales la idea de diagramar sus tareas,
digitalizar sus labores, arma planes a futuro con ellos. Las capacitaciones
online también deben ser aprovechadas para seguir creciendo y mejorando.
Busca ineficiencias que estaban sucediendo y a las que no
les encontrabas tiempo para solucionar. Investiga dónde se puede mejorar y, por
último, prepárate para volver con muchas más fuerzas.
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