Al día de hoy las herramientas que facilitan el trabajo a la distancia y la digitalización son un necesario para los emprendedores. Sin embargo, antes la gran oferta que existe en el mercado, muchos se sienten abrumados por no saber cuál necesitan y que, además, se adecúa mejor a sus necesidades.
Por ello, a continuación, se
presenta un listado de herramientas de Google que son básicas y necesarias para
gestionar a tu empresa.
Cabe destacar que cada negocio
tiene sus particularidades y necesidades, pero en general todas estas pueden
adaptarse a la perfección a cualquier proyecto, ya sea de un sector u otro.
Google Calendar:
permite ver el calendario de un simple vistazo para consultar la agenda, crear
un evento y agendar una reunión. Puedes elegir diferentes formas de visualizar
el calendario, según las preferencias de cada emprendedor.
Lastpass: una
herramienta para gestionar de forma segura todas las contraseñas de todos los
programas online que utilizas, mejorando así la productividad en el equipo.
Google Drive: la
mejor herramienta para sincronizar archivos en línea, donde dos o más personas
del equipo pueden realizar cambios en un archivo en tiempo real. Todo se queda
guardado en la nube y podrás acceder desde cualquier dispositivo. ¡Y dispone de
15 Gb gratis!
Además, a continuación, se
compartirán algunas menciones de aplicaciones útiles para la comunicación entre
equipos. Ayudarán a que todos los miembros del equipo se alineen y vayan en una
misma dirección para cumplir con los objetivos establecidos. Para ello, te
recomiendo que conozcas:
Zoom: tanto para hablar con tu equipo como para hablar
con tus clientes u otros colaboradores Zoom tiene múltiples ventajas. Con el
plan de pago puedes hacer reuniones grupales de hasta 500 participantes. Otras
funcionalidades a reslatar son pantalla compartida y la opción de grabar tus
reuniones.
Chanty: una herramienta de chat que sirve para mejorar
la comunicación y la productividad entre equipos. Se pueden utilizar menciones,
crear grupos privados, añadir en favorito tus canales más importantes y usar
emojis y gifs.
Slack: este
servicio de mensajería permite a todo el equipo pueda estar comunicado en
tiempo real. Y lo que más se destaca es que integra otras herramientas
como Dropbox, Google
Drive o MailChimp.
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